常见问题

（一）如何申请延迟入库

期刊实物装订、镜像数据库安装、数字资源连续性出版等可申请延迟入库。各单位在采资平台发起延迟入库申请（发起采购申请-填写项目信息-勾选不入库或延迟入库申请），填写《图书资料延迟入库申请表》签字盖章后扫描上传，图书馆审批同意后方可执行。

（二）如何申请不入库

不作为长期保存的期刊、报纸，不予入藏的赠送文献，以及学校用于专项活动中的定向捐赠，专项学习活动中下发的批量学习材料、教材，校际交流及学术交流用书，经图书馆审批同意后，可以不登记为固定资产/不纳入图书资料资产管理。各单位在采资平台发起不入库申请（发起采购申请-填写项目信息-勾选不入库或延迟入库申请），填写《图书资料不纳入资产管理申请表》签字盖章后扫描上传，并提交图书馆审核。

（三）翔安校区如何办理纸本资源入库

验收建账申请通过后，各单位可将所需入库图书存放于思明校区总馆服务台或翔安校区德旺图书馆总服务台（留下联系方式并备注：请转图书馆编目部办理资产入库）。秉承服务优先原则，图书馆为各单位自购图书资料设置专门申报和外借通道，加急审核、编目、验收和典藏，在最短的时间内通知办理借阅手续。院系资料室请提前联系，并将图书资料直接送往编目部。

（四）如何区分数字资源货物、数字资源服务

具有永久使用权，采购后没有使用期限的数字资源，例如一次性买断某些电子书刊，合同到期后采购的内容仍然可以继续使用，则列入数字资源货物；不具有永久使用权，有明确授权使用期限的数字资源，例如授权某些电子书刊1年使用权，合同到期后采购的内容不能继续使用，则列入数字资源服务。

（五）如何判断是否为联盟采购

联盟采购是指根据DRAA或者其他图书馆行业组织已完成的图书资料集团联合采购谈判结果，向入围供应商发出邀请，综合对比服务、价格等因素或者商定价格最终确定成交供应商的采购方式。采购员根据采购项目是否已有联盟采购方案确定采购方式。若不确定是否为联盟采购，各单位在论证前，请提前联络采访部。

（六）图书资料是否包括打印、复印类资料

一般性的打印、复印类资料及其服务不在图书资料采购和资产入库范围，各类型古籍的复制和数字化等特殊项目可与图书馆联系以便确认。