各位博士、硕士毕业生：

为方便毕业生提交学位论文，减少排队等候及无效往返，提升工作效能，通过简化优化线上工作流程，实现业务办理“只需跑一趟”。具体流程为：毕业生先通过线上系统提交电子版论文，待工作人员审核通过后，再到图书馆提交纸质版论文并办理离校手续。详细要求和安排如下：

一、电子版论文提交

1.毕业生将电子版论文提交至厦门大学博硕士论文数据库（https://etd.xmu.edu.cn/），提交的过程中须准确、规范地填写个人信息和论文信息，并以附件的方式上传电子版论文全文。

2.电子版论文应为答辩通过后的最终版本且与纸本论文完全一致，上传附件格式统一为PDF；电子版论文中的原创性声明和著作权使用声明须为纸本论文的扫描版（作者、指导教师和日期信息均须填写）。

3.图书馆将在3个工作日内对提交的论文进行审核，审核结果及修改意见将发送到个人信息栏填写的邮箱地址（请务必填写正确）。请注意查收邮件并根据审核意见及时修改直至审核通过。

4.电子版论文的完整性及准确性由学生本人负完全责任，提交时应慎重并确认无误。

二、纸本论文提交

电子版论文审核通过后，毕业生在毕业离校前，将纸质版论文提交至图书馆服务台（以下地址任选其一）并办理离校手续。

思明校区总馆总服务台 电话：2186616

海韵校区学生公寓分馆 电话：2186982

翔安校区德旺图书馆 电话：2886616

特此通知。

厦门大学图书馆

2024年5月20日